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《Ctrl键在word中的妙用》
插入分页符在DOS时代需要在文档中插入只有打印机才明白的控制符号,在Word的先前版本中也只有菜单方式,用起来不够方便,在Word97中这步操作简化为只要键入Ctrl+Enter即可。
你是否发现在Word中通过菜单来调整行间距是件麻烦事?Word97有了新的便捷的方法了:按Ctrl+1设单倍行间距;按Ctrl+5设一倍半行间距;按Ctrl+2设双倍行间距(都要先选中文字,而且退出汉字输入方式)。
通过Ctrl+T组合键可以快速调整首行缩进。
按Ctrl+M可以调整整段缩进,Shift+Ctrl+T可以撤消前面的操作。
用鼠标在文档中移动文字块的操作,大家一定非常熟悉了,但你是否知道如果在拖动鼠标的同时按下Ctrl键,还可以将文字复制到新的位置上。
当我们录完了一篇很长的文章后,又想让每个段落之间都空一行,该怎么办?先选中整篇文章,再按Ctrl+0(数字零)就可以了,再按一遍Ctrl+0则可以取消前面的操作。
大家都知道Ctrl+A是选中整篇文档的快捷组合键,但如果你正好是在手握鼠标时想选中整篇文档的话,你可以按住Ctrl键,再用鼠标单击文档左边的任何空白处。
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《Word97实用技巧七则》
一、快速返回到前次的编辑位置
Word97可跟踪键入或编辑文字的最后三个位置。若要回到前次的编辑位置,可按Shift+F5组合键,它使光标在最后编辑过的三个位置间循环。
二、长文档中移动和复制对象
要在长文档相距较远的两部分之间移动或复制对象(文字、图形),可将窗口拆分为两个窗口(将指针指向垂直滚动条顶部的分栏框处。当指针变为时,把拆分栏拖动到所需位置。双击拆分栏,可返回原窗口)。选定对象后,拖动对象穿过拆分栏到达指定位置(拖动中,不按下Ctrl键是移动对象,按下Ctrl键是复制对象)。
三、在文档中快速漫游
在Word97的“文档结构图”的左窗口中单击某个标题,可立即跳转到文档中的相应位置,实现快速漫游。显示“文档结构图”的方法是单击工具栏中的“文档结构图”按钮。如果要关闭“文档结构图”,可单击“文档结构图”按钮或双击右边框。
四、利用“格式刷”复制格式
利用“格式刷”可以快速将文本中已有的格式用于其它地方。其使用方法是:选定要复制格式的文本,单击“格式刷”按钮,然后将“格式刷”刷过要应用此格式的文本即可。
五、文档中的纵横页面混排
如果文档是横向的,则先选定需要改成纵向的页面,单击“文件”菜单中的“页面设置”命令,选择“纸张大斜标签,再单击“横向”选项,选中“应用范围”框中的“所选文字”项,即可将选定文字排为纵向。
六、文档的混合分栏
要将文档中的一部分设置为分栏,可选定要设置为分栏的文本,然后单击鼠标右键,在弹出菜单中寻其他格式”工具栏,单击其中的“分栏”按钮,拖动选定所需的栏数。要调整栏宽和栏间距,可拖动水平标尺上的分栏标记。
若要设置准确的栏宽和栏间距,可单击“格式”菜单中的“分栏”命令,并选择所需的选项。七、防止运行自动宏如果要防止运行自动宏,又不使用开关,可以在启动Word时按下Shift键。如果是从Office快捷工具栏上启动Word,可先单击Office快捷工具栏上的程序按钮,然后在Word启动时立即按下Shift键。
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《Word97中三种保护文件的方式》
Word97以其强大的字处理、图文混排等功能深受广大电脑操作者的青睐,但有时因操作不当、突然断电等也给不少操作者带来了烦恼,其实Word97都能轻松解决这一切。下面给朋友们介绍Word97中的三种常用的文件保护方式。
1“自动恢复”文件功能 单击“工具”菜单中“选项”命令,在出现的对话框中单击“文件位置”,在“文件类型”框中单击“自动恢复”文件,然后,按下“更改”按钮,再在“文件夹名称”后输入文件夹名,最后单击“确定”保存刚才的设置并关闭对话框。有了指定的文件夹,Word97会把你的工作保存到指定的文件夹里。
2自动定时保存文件 单击“工具”菜单选择“选项”命令,单击“保存”,选定“自动保存时间间隔”,并在“分钟”框内键入数字。比如键入“5”,表示每隔5分钟Word97便会将打开的任何文件自动保存一次。当然,如果你所处的地区电源不稳,你也可以键入更小一些的数字,缩短备份的时间间隔。这一切工作完成后,单击“确定”,回到文件窗口,你便可安心地工作了。
3给文件加密 如果你的计算机是公用的,而你又不想让别人打开你已建立的文件,你可以为文件设置口令。方法是:打开“文件”菜单,选用“另存为”,单击对话框中的“选项”,弹出一个对话框,在对话框左下方有一个“打开权限密码”框,在里面填上口令(均以“*”显示),然后按“确定”,在“确认密码”框中再键入一次“口令”后按“确定”,至此,口令设置完毕,当打开设密文件时,屏幕会提示你输入口令,只有口令正确,才能打开文件,否则,将无法打开文件。设置口令要相当精确,连大小写也不能混淆。如果文件不需要保密了,也可以取消口令的设置。方法是打开设密文件(只有知道口令的人才能修改口令),单击“工具”中的“选项”,选择“保存”,将“打开权限密码”中所设的密码(*)用光标删除,而后按“确定”返回即可。
如果你对Word97中保护文件的方式感兴趣,不妨试试。
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《防止Word97自动将Web网址转换为超级链接》
Word97最大的特点就是新增了对Internet |